Guide du conseiller

Quinze fiches, une par tâche. Chaque fiche : le résultat, les étapes, l'écran, et ce que vous dites au restaurateur.

Votre espace : manager.hspot.app. Le lexique, les quatre codes.

1. Créer mon compte

Résultat : votre compte existe.

  1. Ouvrez le lien que votre formatrice ou votre manager vous donne. Il porte votre code d'inscription.
  2. Le cadre « Code d'accès reconnu » s'affiche avant que vous saisissiez quoi que ce soit. Sinon, ne remplissez rien.
  3. Remplissez le formulaire, avec votre numéro WhatsApp. Ouvrez votre espace le jour même.

Si ça bloque : pas de cadre ? Le code est déjà utilisé, ou expiré (30 jours). Demandez-en un autre à votre formatrice ou à votre manager.

2. Mon tableau de bord

Résultat : vous connaissez votre code conseiller et vos boutons.

  1. Ouvrez votre tableau de bord.
  2. Sous votre nom : votre code conseiller. Un restaurateur venu seul le saisit pour vous être rattaché.
  3. Plus bas, les boutons du métier, dans l'ordre des fiches qui suivent.
Le haut du tableau de bord du conseiller sur téléphone : Bonjour, le nom, et le code conseiller avec le bouton Copier.
Notez votre code conseiller, vous le donnerez souvent.
À dire au premier appel

Bonjour, [Prénom] de H Spot, l'annuaire des restaurants halal

Je vous appelle pour créer votre fiche, c'est gratuit et ça prend deux minutes

Vous avez deux minutes ?

3. Créer la fiche en trois champs

Résultat : la fiche du restaurant existe avant la fin de l'appel, et elle est déjà dans l'annuaire.

  1. Touchez « Fiche express ».
  2. Le nom, la ville, le téléphone. Rien d'autre.
  3. Cochez « J'ai vérifié par téléphone que ce restaurant est halal », puis touchez « Créer la fiche ». Elle est dans « Mes fiches », dans l'annuaire et dans l'application, tout de suite.
Formulaire Fiche express sur téléphone : le nom, la ville et le téléphone du restaurant.
Vous attestez par téléphone que le restaurant est halal ; la fiche est en ligne tout de suite ; une fiche signalée à tort est retirée.
À dire

Donnez-moi trois choses : le nom, la ville, votre numéro

Votre fiche est dans notre annuaire dès que je la crée

Votre restaurant est bien halal ?

Si ça bloque : il a déjà une fiche ? « Réclamer un restaurant existant », puis son nom. Il n'est pas halal ? Pas de fiche H Spot, et vous n'attestez pas : vous lui vendez la carte interactive avec votre lien d'accueil (fiches 10 et 13).

4. Compléter la fiche devant lui

Résultat : la fiche porte ses horaires, son adresse et sa carte. Elle se vend.

  1. Depuis « Fiche express », touchez « Tout saisir maintenant ». Sept étapes.
  2. En visio, partagez votre écran : il voit sa fiche se remplir.
  3. Photographiez sa carte papier depuis votre espace, et relisez chaque prix avec lui.
Nouvelle fiche, étape 1 sur 7, sur téléphone : la trame de vente écrite en haut, puis les coordonnées.
À dire

On commence par quels trois plats ?

Si ça bloque : une lecture de carte par fiche, dix par jour. Ensuite, il modifie ses plats un par un.

5. Lui remettre sa fiche

Résultat : il a son accès, la fiche lui revient, et elle vous reste attribuée.

  1. Touchez « Inviter un restaurateur », puis la fiche, puis « Inviter ».
  2. La boîte « Invitation créée » affiche le lien : « Copier le lien », puis collez-le dans WhatsApp.
  3. Il ouvre le lien et crée son accès. Rien à valider. Il n'a rien à attester : sa fiche est déjà en ligne.
Écran Inviter un restaurateur sur téléphone : choisissez une fiche et créez un lien d'invitation.
À dire

Je vous envoie un lien sur WhatsApp

Vous l'ouvrez, vous créez votre accès, et la fiche est à vous

Je vous l'envoie sur ce numéro ?

6. Vendre la carte

Résultat : sa carte interactive est créée, avec son lien de paiement.

  1. Touchez « Vendre l'ardoise », puis la fiche.
  2. L'écran redit le prix et le déroulé. Lisez-le avec lui.
  3. Touchez « Créer le lien ».
Écran Vendre l'ardoise sur téléphone : la carte interactive sans commission, son prix par an, le déroulé.
Votre commission : 50 € pour la carte.
À dire

99 € par an au lieu de 199 €, et aucune commission sur vos commandes

Je vous crée la carte ?

Si ça bloque : un paiement pendant l'essai est prélevé le jour même, jamais à la fin de l'essai.

7. Envoyer les liens

Résultat : ses liens sont partis. Vos 6 mois aussi.

  1. Touchez « Créer le lien » : une boîte redit tout. Confirmez.
  2. Touchez « Envoyer par WhatsApp » : deux liens partent. L'aperçu de sa carte, avec ses plats : il la met en ligne lui-même, et ses 7 jours d'essai commencent, sans carte bancaire. Le lien de paiement : il paie tout de suite.
  3. Le lien de démarrage part d'un autre bouton : « Envoyer le lien de démarrage ». Avec lui, le restaurateur prend lui-même sa carte en photo.
Ce que dit la boîte, avant « Créer le lien », entre autres

Sa carte interactive est créée, sans commission sur ses ventes

Le lien de paiement n'a pas de date de fin

Vos 6 mois partent du début de la vente de cette fiche

À dire

Je vous envoie l'aperçu de votre carte et le lien de paiement sur WhatsApp, maintenant ?

Les durées : l'aperçu vaut 30 jours. Le lien de démarrage vaut 30 jours, et chaque ouverture par le restaurateur le relance pour 30 jours. Le lien de paiement n'a pas de date de fin : il se ferme une fois payé. Expiré ? Renvoyez-en un depuis le Manager. Vos 6 mois, eux, partent du début de la vente.

Si ça bloque : une carte existe déjà ? L'écran redonne le même lien.

8. Programmer mes rappels

Résultat : aucun restaurant n'est oublié.

  1. Touchez « Centre d'appel ».
  2. Ajoutez le restaurant et son état.
  3. Programmez le rappel pendant l'appel.
  4. On n'appelle jamais un restaurateur après 22 h, heure de Paris.
Écran Centre d'appel sur téléphone : vos rappels du jour, la recherche et le bouton Nouveau prospect.
Relancez à 30, 60 et 90 jours.
À dire, à la relance

Bonjour, [Prénom] de H Spot, je vous rappelle comme convenu

Vos clients ont commandé cette semaine ?

9. Lire mes commissions

Résultat : vous savez ce qui est gagné, sur le prochain relevé, et versé.

  1. Touchez « Mes commissions ».
  2. Quatre montants : acquis, à verser (relevé du 10), versé, reporté (sous 20 €).
  3. Une commission naît au paiement, et elle est à vous 14 jours plus tard.
Écran Mes commissions sur téléphone : les montants Acquis, À verser, Versé, Reporté.
Le prochain versement est écrit en toutes lettres.
À dire, s'il demande ce que vous gagnez

Je suis payé par H Spot, pas par vous. Votre prix ne change pas d'un centime

Si ça bloque : pas de commission ? Le restaurant n'est pas rattaché à vous. Il saisit votre code conseiller depuis l'accueil de son espace, avant le paiement de la carte. Saisi après, la carte déjà payée ne vous rapporte rien.

10. Mon lien d'accueil

Résultat : un restaurateur qui veut essayer seul crée sa carte, et vous reste rattaché.

  1. Sur votre tableau, la carte « Mon lien d'accueil ». Le lien finit par votre code conseiller.
  2. Touchez « Envoyer sur WhatsApp » : le message est prêt.
  3. S'il garde votre nom, vos 6 mois partent ce jour-là.
La carte Mon lien d'accueil : le lien commande.hspot.app suivi du code du conseiller, les boutons Copier le lien et Envoyer sur WhatsApp.
Votre code voyage avec le lien.
Le message prêt

Bonjour, je vous présente la carte interactive pour votre restaurant. Vous pouvez l'essayer 7 jours gratuitement, sans carte bancaire

Si ça bloque : « Ce n'est pas mon conseiller », pas de rattachement. Ne forcez jamais.

11. Ce que je montre sur son téléphone

Résultat : il a vu six écrans de son futur espace, sur votre téléphone.

Ouvrez la carte de démonstration et faites-le commander. Puis les six écrans qui suivent, dans l'ordre.

11 a. Sa carte, et la rupture en un geste

Écran Ma carte du restaurateur sur téléphone : une catégorie et ses plats, avec leurs prix.
Touchez un prix pour le changer. La rupture agit tout de suite.
À dire

Plus de dessert ce soir ? Vous touchez « Mettre en rupture » : le plat s'affiche « Épuisé aujourd'hui » et ne se commande plus

Vous le remettez en vente demain matin, en un geste

11 b. Ses QR codes

Écran Mes QR codes sur téléphone : le QR du comptoir et de la vitrine, puis les affichettes par table.
Un QR code pour la vitrine, une affichette par table.
À dire

Le client scanne la table 12, et la commande arrive en cuisine marquée table 12

Vous avez combien de tables ?

11 c. L'accès cuisine, sans boîte mail

Écran de connexion de la cuisine sur fond ardoise : l'identifiant du restaurant et le code cuisine.
La tablette reste connectée 90 jours. Aucune adresse e-mail. L'écran cuisine s'installe toujours, même si le restaurant reçoit aussi ses commandes sur WhatsApp.
À dire

Sur la tablette : votre identifiant et un code, sans boîte mail

Votre cuisinier n'a rien à retaper chaque matin

11 d. L'écran cuisine en plein service

L'écran cuisine de la démonstration sur téléphone : la commande reçue, puis en préparation, puis prête.
Ça sonne à chaque commande. Rupture et « Ralentir » se font d'ici.
À dire

Ça sonne à chaque commande, et vous testez la sonnerie devant moi

En plein coup de feu, « Ralentir » espace vos créneaux

11 e. Sa fiche dans notre annuaire

Le bloc Votre fiche H Spot dans l'espace du restaurateur.
Sa fiche est en ligne depuis que vous l'avez créée. Il n'a rien à cocher : vous avez attesté par téléphone.
À dire

Votre carte marche halal ou non, ça ne regarde pas ce que vous servez

Votre fiche est déjà dans notre annuaire et dans l'application : vous me l'avez confirmé au téléphone, votre restaurant est halal

11 f. Son abonnement

Écran Abonnement du restaurateur sur téléphone : le prix par an et ce que comprend la carte interactive.
« Aucune commission sur vos commandes » est écrit sur son écran.
À dire

7 jours d'essai, tout est ouvert, vous ne payez rien

Ensuite 99 € par an au lieu de 199 €. Pas de durée d'engagement : pour arrêter le renouvellement, vous nous écrivez depuis votre espace

12. Les trois objections

Résultat : les trois questions qui reviennent le plus ont une réponse courte, et vous la connaissez.

« Vous prenez combien sur mes commandes ? »

Rien. 99 € par an, c'est le seul montant que vous payez. L'argent de vos clients reste chez vous

Vous voulez l'essayer 7 jours avant de décider ?

« Visibilité+, c'est compris dans la carte ? »

Non, ce sont deux achats. Avec Visibilité+, à 59 € par mois, votre fiche passe devant les fiches gratuites de votre ville

Premium, lui, comprend la carte : à 790 € par an, rien à payer en plus

« Je suis engagé combien de temps ? »

Pas de durée d'engagement. Pour arrêter le renouvellement, vous nous écrivez depuis votre espace

Un restaurateur qui a payé sa carte et passe en Premium : cet abonnement s'arrête, sans remboursement automatique. Dites-le avant.

13. Vendre Visibilité+ et Premium

Résultat : un restaurant halal passe devant les fiches gratuites de sa ville, et votre commission monte à 100 € ou 150 €.

À qui

  • Aux restaurants halal seulement, parce que l'annuaire est halal. La carte interactive, elle, se vend à tout le monde, et votre commission de 50 € est la même.
  • C'est vous qui attestez, par téléphone, en cochant « J'ai vérifié par téléphone que ce restaurant est halal » quand vous créez sa fiche. Elle entre dans l'annuaire et l'application tout de suite. Le geste est noté à votre nom, avec la date.

Quand

  • Pendant les 7 jours d'essai de sa carte, proposez Premium au restaurant halal. Sa carte est comprise : il ne paie rien en double. Il le prend lui-même dans son espace H Spot, avec « Voir les offres » (voir « Quel lien »).
  • Sa carte est déjà payée ? Proposez Visibilité+ ou Premium. S'il passe en Premium, l'abonnement de sa carte s'arrête, sans remboursement automatique : dites-le-lui avant.

Comment

Ce qu'il y gagne

Les clients halal cherchent où manger dans l'annuaire et l'application H Spot : 48 000 établissements référencés.

Avec Visibilité+, sa fiche passe devant les fiches gratuites de sa ville ; avec Premium, encore plus haut.

500 000 vues garanties par an en Visibilité+, 1 million par an en Premium ; plus l'abonnement monte, plus sa zone s'élargit (des villes, jamais de distance).

Premium comprend la carte interactive ; Visibilité+ et Premium débloquent la livraison et la carte de fidélité.

Quel lien

  1. Touchez « Vendre l'ardoise ». Sous « Vos ardoises payées », touchez « Proposer Visibilité+ ou Premium » sur la ligne du restaurant.
  2. Choisissez « Annuel, 12 mois pour le prix de 10 », à proposer en premier, ou « Mensuel ».
  3. Sous Visibilité+ ou sous Premium, envoyez le lien : « WhatsApp », « SMS », « Copier », ou le QR code qu'il scanne. Puis touchez « Suivre le paiement ».

Pendant l'essai, ce bouton n'est pas dans votre Manager : il n'apparaît qu'une fois la carte payée. Le restaurateur prend Premium lui-même, dans son espace H Spot, celui que vous lui avez remis (fiche 5) : il touche « Voir les offres ». Restez avec lui au téléphone pendant qu'il le fait.

À dire à un restaurant non halal

Votre carte interactive est complète sans H Spot : QR codes, écran cuisine, suppléments, créneaux

N'attestez jamais pour un restaurant qui n'est pas halal, ni quand vous avez un doute : posez-lui la question. La direction retire une fiche signalée ou douteuse, après contrôle. Une fiche signalée à tort est retirée, et la deuxième partie de votre commission tombe avec elle.

14. Ce qu'on ne promet jamais

Résultat : une promesse qui n'existe pas se paie en remboursement, et votre commission part avec.

  • Les vues garanties : 500 000 par an en Visibilité+, 1 million par an en Premium. Rien d'autre.
  • La zone s'élargit avec l'abonnement, jusqu'à la ville d'à côté ou aux villes d'à côté, selon la densité. On parle de villes, jamais de distance. Aucun badge dans l'application.
  • Le paiement en ligne : « Il s'active à votre demande. Le service technique vous contacte pour cette option. » D'ici là, ses clients paient sur place.
  • L'accompagnement est gratuit. Ne dites jamais qui le fait, et ne parlez jamais de formation financée.
  • Aucune carte rephotographiée après la mise en ligne. Aucune sonnerie écran éteint : la page sonne tant qu'elle est ouverte.
  • Aucune photo illimitée, statistique avancée ou support dédié. Aucune réservation de table, carte cadeau ou ticket imprimé en cuisine.

15. Si ça bloque

Le cadre « Code d'accès reconnu » ne s'affiche pas

Ne remplissez rien. Vérifiez que le lien porte le code, sans espace. Prévenez votre formatrice ou votre manager sur WhatsApp avec le code exact.

« Créer le lien » ne donne pas de lien

Lisez le bandeau en bas. S'il dit que la vente est bloquée de notre côté, ne réessayez pas : prévenez l'équipe sur WhatsApp avec le nom du restaurant.

Le restaurateur ne reçoit pas son e-mail de connexion

Vérifiez l'adresse dans sa fiche, puis ses indésirables. Pour l'espace de la carte interactive, le lien vaut 24 heures, et il peut en redemander un depuis la page de connexion.

Les commandes n'arrivent pas sur son WhatsApp

Dans ses réglages : « Envoyer mes commandes sur WhatsApp ». L'interrupteur allumé, le numéro au format international.

Ma commission n'apparaît pas

Elle apparaît au paiement, et passe en acquis après 14 jours. Si le restaurant ne vous est pas rattaché, il saisit votre code conseiller depuis l'accueil de son espace, avant le paiement de la carte.

Il a déjà une fiche dans l'annuaire

Touchez « Réclamer un restaurant existant », cherchez-le par son nom, puis touchez « Réclamer » sur sa ligne.

Il veut changer d'abonnement

En passant de Visibilité+ à Premium depuis son espace, la part non utilisée de Visibilité+ lui est remboursée ; le remboursement part le jour du paiement. Pour passer du mois à l'année sur la même offre, il écrit au support. Pas de seconde commission.

Un bandeau « Maintenance en cours » dans le Manager

Le bandeau dit « Maintenance en cours : réessayez dans quelques minutes. Je réessaie tout seul. » Ne fermez rien. S'il reste affiché, prévenez votre formatrice ou votre manager.

Votre formatrice ou votre manager d'abord. Sinon : l'équipe sur WhatsApp. Puis le questionnaire de votre formation. Le pas à pas des écrans : le guide technique.